S’installer au Luxembourg, comment ça marche ? – Settling in Luxembourg, how does it work?

This article is also translated in English below

Luxembourg est, sans nul doute, le pays le plus multiculturel et cosmopolite au monde avec près de 170 nationalités. Si vous aussi envisagez de venir travailler au Luxembourg, on vous explique quelles sont les conditions d’entrée sur le territoire et comment vous y prendre pour vous installer. 
Petit rappel sur le pays :

source : Retel, 2016

Luxembourg est un petit pays qui a su s’ouvrir sur le monde depuis 50 ans. Il compte aujourd’hui 576 000 habitants dont 47 % est d’origine étrangère. Les nationalités les plus représentées sont les Portugais (16 %), les Français (7 %), les Italiens (4 %), les Belges (3 %) et les Allemands (2 %).

Son marché de l’emploi est composé à 71 % de travailleurs étrangers, dont 95 % proviennent des 28 pays membre de l’Union européenne. La conjoncture se porte bien puisqu’en 2016, près de 11 000 nouveaux postes ont été créés et que le chômage stagne autour de 6 %.

Luxembourg est aussi un hub multilingue. Les natifs sont confrontés à l’apprentissage de plusieurs langues à l’école : le luxembourgeois, langue nationale, est utilisé à l’oral, l’allemand est la langue d’alphabétisation, le français est enseigné à partir de 8 ans et l’anglais à 13 ans. Bien entendu, à cela, s’ajoutent les langues parlées à la maison comme le portugais, l’italien, et bien d’autres langues. Il est à noter que 91 % des résidents parlent le français, vous arriverez donc à vous faire comprendre de tous soit en français soit en anglais, qui sont les langues les plus utilisées dans le secteur privé. Dans le public en revanche, la pratique du luxembourgeois est requise.

Les conditions d’arrivée sur le territoire européen :

Les conditions d’entrée sur le territoire varient en fonction de la durée où vous allez rester et de votre nationalité.

Si vous êtes citoyen européen, vous pouvez circuler et travailler librement dans n’importe quel pays de l’UE, dont le Luxembourg fait partie. Pour un séjour de moins de 3 mois, aucune démarche particulière n’est nécessaire. Si vous souhaitez devenir résident, une fois en possession d’un contrat de travail ou d’une promesse d’embauche, vous aurez 3 mois pour vous enregistrer auprès de votre commune qui vous remettra une attestation d’enregistrement.

Si vous êtes ressortissants d’un pays hors de l’UE, pour résider et travailler au Luxembourg, vous devez effectuer une recherche d’emploi avant d’effectuer vos démarches administratives. Il vous est possible sous visa touristique de 90 jours (aussi appelé visa Schengen), de venir passer vos entretiens au Luxembourg. Une fois le contrat de travail signé, vous devez retourner dans votre pays d’origine pour effectuer une demande d’autorisation de séjour temporaire. Attention, vous n’avez pas le droit d’être au Luxembourg pendant le traitement de votre demande. Une fois tous les papiers remplis pour cette demande, vous devez les adresser au Ministère des affaires étrangères qui validera ou non votre demande d’autorisation de séjour temporaire de 90 jours.

  • Si vous êtes originaire d’un pays nécessitant un visa (exemple : Chine, Tunisie, Inde, …), vous devrez alors faire une demande de visa de type D. Le visa de type D permet de résider et de travailler dans un pays.
  • Si vous n’êtes pas originaire d’un pays soumis à visa (exemple : Brésil, Etats-Unis, …), vous pourrez alors vous rendre directement au Luxembourg avec votre passeport.

Une fois sur place, vous devrez demander un permis de résidence (dont la durée varie en fonction de votre situation), auprès du Ministère des affaires étrangères luxembourgeois.

Une fois arrivé sur le territoire luxembourgeois, vous aurez 3 jours ouvrés pour vous présenter à votre commune pour faire une déclaration d’arrivée. Par la suite, vous aurez à réaliser deux visites médicales : une auprès de La Ligue et l’autre chez un médecin généraliste sous 3 mois pour introduire votre demande de titre de séjour auprès de la Direction de l’immigration du Ministère des affaires étrangères européennes.

Si les membres de votre famille sont originaire de l’UE, ils pourront solliciter une carte de séjour auprès de votre commune. Pour les non-européens, ils doivent suivre la même procédure que le travailleur, avec la demande d’autorisation de séjour temporaire, en tant que membre de la famille, puis le visa si applicable, puis la demande de titre de séjour auprès du Ministère.

 S’installer au Luxembourg :

Pour résider au Luxembourg, il faudra vous assurer de trouver un logement, un emploi et une assurance-maladie, mais bien souvent, ce qui peut paraître évident dans votre pays d’origine, ne l’est pas forcément dans un nouveau pays. C’est pourquoi, la Ville de Luxembourg et le l’association Just Arrived Ambassadors Club Asbl, proposent des permanences hebdomadaires à destination des nouveaux arrivants au Luxembourg pour faciliter leur installation et leur intégration.

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Les permanences seront assurées par des ambassadeurs bénévoles du JAAClub, eux-mêmes résidents d’origine étrangère qui sont passés par là, et les collaborateurs du Service intégration et besoins spécifiques. Ensemble, ils guident et épaulent les nouveaux citoyens dans leurs démarches pour trouver leurs repères dans leur nouvel entourage.

Les permanences ont lieu tous les mardis à partir du 26 septembre 2017 de 8h30 heures à 11h00 heures, au Service intégration et besoins spécifiques (Hôtel de Ville, 42, place Guillaume II, entrée à côté du parking Knuedler), excepté pendant les vacances scolaires.

D’autres évènements d’intégration auront lieu dans l’année, découvrez-en plus sur la page Facebook du JAA Club et sur leur site jaaclub.org.

Luxembourg is without a doubt, the most multicultural and cosmopolite country in the world with close to 170 nationalities. If you are expecting to move in Luxembourg to work, here we explain what are the conditions for entry onto the territory and how to cope with accommodations.
Little reminder about the country:

Since 50 years, Luxembourg is a small country which opened up to the world. Foreigners account for 47% of the population of 576,000. The greatest number of foreign nationals are Portuguese (16%), French (7%), Italian (4%), Belgian (3%) and German (2%).

The labor market is composed of 71% of foreigner workers, and 95% are citizens of the European Union. The economic situation is good: close to 11,000 new jobs have been created in 2016 and the unemployed rate stagnate at 6%.

Luxembourg is a multilingual hub. Luxembourg learning starts early with Luxembourgish, which is the national language, used mostly in spoken communication. German is the language of literacy, French is learned from 8, and English from 13. Not to mention the languages spoken at home like Portuguese, Italian and many more. Note also that 91% of residents speak French in Luxembourg. French and English are the most spoken languages in the private sector. However, Luxembourgish is a prerequisite to work in the public sector.

Conditions for entry onto the territory:

The conditions for entry onto the territory depend on the duration intended to stay and your citizenship.

If you are an EU citizen, you benefit from the freedom of movement allowing you to reside and work in any country of the EU like Luxembourg. For a short stay of up to 3 months, no administrative procedure is necessary. If you want to reside in Luxembourg, once you have a work contract or an employment proposal, you need to register within the 3 months of your arrival at the House Hall Administration, which will provide you with a certificate.

If you are a Non EU-citizen, to live and work in Luxembourg, you need to seek for a job before any administration application. Of course, it is possible to come in Luxembourg with a touristic visa of 90 days (also called Schengen visa) in order to conduct job interviews. Once your employment contract is signed, you must go back in your origin country before starting any application for a temporary residence permit. Be careful, you are not allowed to be in Luxembourg while your application is processed. Once you completed the application papers, you need to send them to the Ministry of Foreign Affairs which will validate or not your temporary residence permit of 90 days.

  • If you come from a country that requires a visa such as for example: China, Tunisia, India, … you will have to ask for a visa type D, which allows you to reside and work in a country.
  • If you come from a country that doesn’t require a visa such as Brazil or the United States, etc., then you can come in Luxembourg directly with your passport.

After your arrival on the Luxembourg territory, you will have to ask for a residence permit (its duration depends on your situation), across the Luxembourgish Ministry of Foreign and European Affairs.

Within the 3 first working days, you must make a declaration of arrival at the House Hall Administration of your residence. You will then have 3 months to undergo 2 medical examinations and to make an application for a residence permit with the immigration Directorate of the for Foreign and European Affairs.

If you family members are EU-citizen, they are entitled for applying for a residence permit with the Administration of your House Hall of residence. If they are Non EU-citizen, they will have to follow the same procedure as a worker: with an application for a temporary residence permit, as a family member, then if the visa applicable, ask for a resident permit across the Ministry of Foreign and European Affairs.

To settle in Luxembourg:

To take up residence in Luxembourg, make sure to find accommodation, a paid employment, and health insurance. What may look simple in your origin country, may not be in a new country. That is why the City of Luxembourg and the Just Arrived Ambassadors Club (JAAClub ASBL), will provide a joint weekly support service for new residents in Luxembourg. The purpose of the support service is to facilitate the installation and integration of new residents.

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The JAAClub is composed of ambassadors from foreign origins, who also dealt with an arrival in Luxembourg. Backed up by the employees of the Integration and Special Needs service, they will guide newcomers in finding information, useful tips to get their benchmarks in the new surroundings and provide a human support in the settling down process.

As from the 26th September 2017, the newcomers welcome desk will be held every Tuesday from 8.30 am to 11.00 am (except from school holidays) in the Integration and Special Needs Service offices of the City of Luxembourg (City Hall, 42, Place Guillaume II, entrance next to the Knuedler parking).

Other integration events will take place during this year, get more info about it on the JAA Facebook page and its website jaaclub.org.

Sources :

Bénédicte Souy, CEO & Mobility (work permit) expert at Moving People 2 Luxembourg

Find a job – the best guide to employment in Luxembourg, Natalia Zvereva

Retel, Observatoire de l’emploi au Luxembourg, tableau de bord du marché de l’emploi luxembourgeois, juin 2016