FAQ – Unicareers.lu 2020 – 100% virtual

🇬🇧 English version below.

Salon de recrutement Unicareers.lu 2020
Edition 100 % virtuelle

Avant l’évènement :

Pendant l’évènement :

Après l’évènement :

Nous n’avons pas répondu à VOTRE question ? N’hésitez pas à nous écrire ici ! 😊

Avant l’évènement :


Le salon Unicareers.lu, c’est quoi ?

Le salon de recrutement Unicareers.lu, évènement officiel de l’Université du Luxembourg, vous permet de rencontrer un total de 160 entreprises réunies en une seule journée ! L’édition 2020 aura lieu le vendredi 6 novembre.

Cet évènement de recrutement est dédié aux étudiant.e.s à la recherche d’un stage ou d’un emploi ainsi qu’aux jeunes professionnel.le.s ayant jusqu’à cinq ans d’expérience professionnelle après leur diplôme (de Bac+2 à Bac+8). Il est également ouvert aux personnes de différents pays issues d’autres universités.

Les nombreuses offres d’emploi et de stage sont classées dans différents quartiers thématiques bien définis : Audit/Comptabilité, Banque/Finance/Assurance, Commerce/Distribution/Marketing, Droit/Juridique, Industrie/BTP/Transport, Informatique/Consulting, Recherche & Développement ainsi que Service/Formation.

Des conférences sont également organisées tout au long de la journée pour ainsi vous permettre d’optimiser votre participation virtuelle au maximum ! Vous pourrez également vous connecter à plusieurs organismes qui peuvent vous guider dans votre recherche d’emploi au Luxembourg. Pour cela, rendez-vous au quartier Partenaires.

La grande nouveauté de cette année ? Le salon Unicareers.lu se tiendra au format 100% virtuel, c’est-à-dire en ligne, afin de garantir des rencontres de qualité et d’assurer la sécurité de tous/toutes, grâce à des discussions vidéo ou audio.


Le salon Unicareers.lu, ça se passe où et quand ? 

Lieu : Le salon de recrutement étant proposé en ligne, vous pourrez y accéder directement depuis votre ordinateur (solution recommandée) ou votre tablette tactile / téléphone mobile. Le principal étant de se trouver dans une pièce calme dotée d’une bonne connexion Internet.

Date : Le vendredi 6 novembre 2020 de 10h00 à 17h00 en continu.


Pourquoi m’inscrire au salon Unicareers.lu

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devez participer au salon 100 % virtuel Unicareers.lu :

1 – L’opportunité d’échanger en face à face avec des dizaines de recruteurs,

2 – Des échanges de qualité gratuits avec des conseillers emploi, des organismes de formation à qui vous pourrez poser toutes les questions que vous vous posez,

3 – Des conférences passionnantes autour de la thématique emploi,

4 – Le job ou la formation de vos rêves à la clé !

Et le tout en une seule journée ! 

Rappel : le salon virtuel vous permettra d’échanger en toute sécurité et d’être dans 3 files d’attente en même temps. Un vrai gain de temps comparé à l’évènement physique !

Convaincu.e maintenant ? Alors cliquez ici pour vous inscrire.


Comment m’inscrire au salon Unicareers.lu ?

Pour vous inscrire au salon de recrutement Unicareers.lu, vous devrez vous rendre directement sur le site de l’évènement dans la rubrique inscription, avant le jeudi 5 novembre à 16h00. Ensuite, vous recevrez un email confirmant votre inscription.

Attention : l’email de confirmation d’inscription n’est pas une invitation à l’évènement.

Lorsque vous vous serez inscrit.e, notre équipe étudiera votre demande de participation afin de vérifier que votre profil corresponde bien aux différents critères de ce salon de recrutement. Pour rappel, le salon de recrutement Unicareers.lu s’adresse aux étudiant.e.s à la recherche d’un stage ou d’un emploi ainsi qu’aux jeunes professionnel.le.s ayant jusqu’à cinq ans d’expérience professionnelle après leur diplôme (de Bac+2 à Bac+8).

Si votre profil correspond, notre équipe Sourcing vous recontactera pour valider votre participation dans les 3 jours. Nous vous conseillons de bien consulter vos emails ainsi que vos spams.

Si vous n’êtes pas accepté.e au salon Unicareers.lu, ne soyez pas déçu.e ! Comme mentionné précédemment, il s’agit d’un évènement de recrutement dédié aux étudiant.e.s à la recherche d’un stage ou d’un emploi ainsi qu’aux jeunes professionnel.le.s ayant jusqu’à cinq ans d’expérience professionnelle après leur diplôme (de Bac+2 à Bac+8). Cependant, vous pouvez toujours consulter nos autres évènements de recrutement ou notre site regroupant plus de 3 000 offres d’emploi afin de dénicher l’opportunité professionnelle qu’il vous faut.


Que faire si je n’ai pas reçu mon invitation alors que je me suis inscrit.e ?

Si vous vous êtes inscrit.e, mais que vous n’avez pas reçu votre invitation par mail, pas de panique ! Premièrement, nous vous conseillons de bien vérifier dans vos courriers indésirables ou spams.

Si le mail ne se trouve pas dans votre boîte de réception, vous pouvez nous adresser un message via le formulaire de contact prévu à cet effet sur le site officiel de l’évènement. Veuillez-nous le signaler en précisant : votre nom, prénom et adresse email que vous avez utilisés lors de votre inscription. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais pour vous porter secours !


Comment me préparer pour ce salon virtuel ?

Voici quelques conseils pour vous préparer à l’édition virtuelle du salon Unicareers.lu :

Mettez à jour votre CV avec vos dernières formations et/ou expériences professionnelles,

– Préparez la liste des différentes sociétés et opportunités professionnelles qui vous intéressent en consultant le site officiel de l’évènement,

– Assurez-vous de posséder une connexion internet efficace,

– Testez le son de votre micro et l’image de votre webcam au préalable,

– Isolez-vous dans une pièce au calme,

– Veillez à ne pas être à contrejour.

Pour aller plus loin, vous pouvez également consulter nos différents articles tels que 6 Points pour un CV efficaceLe guide des meilleurs outils de création de CV et enfin notre checklist préparation à un évènement de recrutement.


Quel est le matériel nécessaire pour participer au salon virtuel ?

Pour participer au salon virtuel Unicareers.lu, nous ne pouvons que vous conseiller d’utiliser un ordinateur disposant au minimum d’une caméra / webcam et d’un micro, avec une bonne connexion internet. Pour le confort de tous, nous recommandons l’utilisation d’un casque ou d’écouteurs. La solution fonctionne aussi avec un téléphone portable mais c’est vraiment moins pratique.

Attention : la solution est compatible avec seulement 4 navigateurs : Google Chrome, Edge (seulement la version Chromium), Firefox et Safari.

Attention sur iPhone, seul Safari fonctionne, et non Google Chrome.


Comment faire si je n’ai pas d’accès internet ?

Une connexion internet étant un prérequis pour participer à ce salon virtuel, vous pouvez toujours vous rendre chez un.e ami.e ou membre de la famille, dans un cybercafé, dans une bibliothèque ou encore dans un open space.

Veillez à bien anticiper ou à réserver un ordinateur si cela est nécessaire. Astuce : emportez avec vous un casque ou une paire d’écouteurs afin de passer vos entretiens en toute discrétion.

 

Pendant l’évènement :

Comment me connecter au salon virtuel ?

Pour vous connecter et accéder au salon virtuel, il faudra se rendre sur le site officiel de l’évènement ici : https://www.unicareers.lu/

Attention : pour rejoindre le salon Unicareers.lu, il faut vous inscrire avant le jeudi 5 novembre à 16h et avoir reçu une invitation de la part de Moovijob, voire question Comment m’inscrire au salon Unicareers.lu ?)

Le jour du salon Unicareers.lu, à savoir le vendredi 6 novembre 2020, vous pourrez créer un compte grâce à votre adresse mail et ainsi le compléter (prénom, nom, titre de poste recherché, etc.).

N’oubliez pas de charger votre CV directement lors de la création de votre compte. Vous aurez également la possibilité d’y ajouter une photo (veillez toutefois à favoriser une photo professionnelle).

On vous demandera vos principales informations (nom, prénom, profil, photo, CV, …).

Attention : seul le format PDF est accepté pour le CV. Si vous avez un document Word, il suffit de l’enregistrer au format PDF.

Une fois connecté.e au site, vous pourrez lancer une recherche grâce à des catégories métiers ou à des mots-clés (exemple : poste souhaité, entreprise, type de contrat, etc.) et plusieurs opportunités professionnelles s’offriront à vous ! Ensuite, intégrez une file d’attente virtuelle et attendez d’être contacté.e par le recruteur ou la recruteuse lorsque celui-ci ou celle-ci est disponible. Puisque nous sommes d’humeur généreuse… vous pourrez intégrer jusqu’à 3 files d’attente à la fois et ne serez pas obligé.e d’attendre votre tour devant un stand précis avant de visiter les autres !


Comment ça se passe quand je me connecte au salon virtuel ?

Une fois connecté.e au salon, vous pourrez voir l’ensemble des exposants présents et une recherche par mots-clés (poste, entreprise, type de contrat souhaités, par exemple) vous permettra de trouver les stands à visiter virtuellement.

Vous pourrez aussi trouver l’espace Conseils/Formation/Administrations ou le stand Moovijob.

Une icône de couleur vous indiquera pour chaque stand s’il y a peu, moyennement ou beaucoup d’attente.

Ensuite, cliquez sur le stand qui vous intéresse. Vous verrez alors combien de candidat.e.s sont devant vous ainsi que le temps d’attente moyen estimé. Vous pourrez alors intégrer une file d’attente virtuelle, potentiellement choisir la personne avec qui vous souhaiteriez échanger et attendre d’être contacté.e par le recruteur/la recruteuse lorsque celui-ci/celle-ci est disponible.

Vous pourrez intégrer jusqu’à 3 files d’attente à la fois et ne serez pas obligé.e d’attendre votre tour devant un stand précis avant de visiter les autres !


Quels sont les meilleurs horaires de la journée pour me connecter au salon ?

L’un des principaux avantages d’un salon de recrutement comme Unicareers.lu est de maximiser ses chances de décrocher un contrat/stage en rencontrant le plus d’entreprises possible. Nous vous conseillons donc de vous connecter dès le début du salon (pour rappel : vous pourrez vous connecter à partir de 10h00 le vendredi 6 novembre 2020) afin d’être parmi les premiers/premières à intégrer une file d’attente virtuelle.

Si vous avez ciblé les sociétés que vous souhaitez rencontrer et qu’il n’y en a qu’une ou deux, nous vous proposons d’éviter le rush du début de matinée. Vous pourrez ainsi vous connecter aux alentours de 11h0011h30.

Attention : certain.e.s recruteurs/recruteuses peuvent parfois partir vers 16h00.

La meilleure plage horaire pour se connecter au salon virtuel Unicareers.lu est donc 11h – 16h !


Quelles seront les conférences proposées ?

Découvrez ici la liste des différentes conférences proposées virtuellement lors du salon Unicareers.lu.


Comment se dérouleront les entretiens virtuels ?

Les entretiens virtuels se dérouleront comme en face à face… mais par écrans interposés !

Une conversation vidéo sera lancée lorsque le recruteur ou la recruteuse sera prêt.e à vous accueillir virtuellement (et vous aussi !). Si vous ne possédez pas de webcam, vous pourrez lancer une conversation audio uniquement.

Toutefois, le recruteur/la recruteuse décidera d’accepter ou non un entretien « à l’aveugle ».


Le nombre d’entretiens sera-t-il limité pour chaque personne ?

Il n’existe aucune limite d’entretien par personne et vous pourrez ainsi contacter le plus d’exposants possible en une seule journée !

Quelle magnifique opportunité d’optimiser ses chances pour trouver le job/le stage dont vous rêvez !


Comment transmettre mon CV à l’entreprise qui m’intéresse ?

Lors de la création de votre profil pour le salon Unicareers.lu, vous chargerez votre CV et le recruteur/la recruteuse y aura directement accès lors de votre entretien virtuel.

N’hésitez pas à demander une adresse email professionnelle si vous souhaitez par la suite envoyer une nouvelle fois votre CV aux personnes concernées.

Après l’évènement :

Comment optimiser mes chances d’être recontacté.e ?

Si nous pouvons vous donner un petit conseil : recontacter avant d’être recontacté.e !

Lorsque vous sentez que le contact est bien passé avec un.e recruteur/recruteuse en particulier, n’hésitez pas à leur demander une adresse email professionnelle à laquelle les contacter par la suite.

Ensuite, si vous ne recevez pas de réponse, vous pouvez toujours renvoyer un email après quelques jours afin de prouver votre motivation et votre détermination.


Pourquoi les recruteurs/recruteuses me demandent de me réinscrire sur leur site carrière ?

Parfois, à l’issue de votre rencontre avec une société, le/la recruteur/recruteuse vous demandera de vous inscrire sur le site carrière de l’entreprise afin de faciliter le processus de recrutement et de sélection via leur outil informatique.

En effet, de nombreux RH disposent de leurs propres systèmes de traitement d’informations qui leur permettent de mieux gérer les différentes candidatures reçues ! A en juger par le nombre de candidat.e.s qui sont recruté.e.s grâce aux salons, l’effort en vaut la peine.

 

Unicareers.lu virtual recruitment fair
100% virtual edition

Before the event:

During the event:

After the event:

We didn’t answer to YOUR question? Do not hesitate to contact us here! 😊

Before the event:


What is the Unicareers.lu fair?

The Unicareers.lu recruitment fair, the official event of the University of Luxembourg, allows you to meet a total of 160 companies in a single day! The 2020 edition will take place on Friday, November 6th.

This recruitment event is dedicated to students looking for an internship or a job as well as to young professionals with up to five years of professional experience after their graduation – from HND or equivalent to master’s degree. It is also open to people from different countries and other universities.

The several job and internship offers are classified in different well-defined thematic areas: Audit/Accounting, Banking/Finance/Insurance, Sales/Retail/Marketing, Legal, Industry/Public Works/Transportation, IT/Consulting, Research & Development as well as Service/Training.

Conferences are also organized throughout the day to allow you to optimize your virtual participation at best! You will also be able to meet several organizations that can help you during your job search in Luxembourg. Go to the “Partners” section.

What is new this year? The Unicareers.lu recruitment fair will be 100% virtual – it means online – to guarantee quality meetings and ensure the safety of everyone, thanks to video or audio discussions.


Where and when does it take place?

Place: As it is a virtual event, the place is online thanks to your computer (recommended solution). You can also join the virtual fair with your touchscreen tablet or cell phone, but it is less comfortable. Two major elements: to be in a quiet place and have an efficient internet access.

Date: On Friday, November 6, 2020, from 10:00 a.m. to 5:00 p.m. non-stop.


Why should I participate in the Unicareers.lu fair and how to register?

Here are some reasons why you should participate in the 100% virtual Unicareers.lu recruitment fair:

1 – You will have the opportunity to interact directly with dozens of recruiters,

2 – You will be able to talk with job counselors, training organizations, and ask all the questions you have in mind for free,

3 – You will attend different exciting conferences dedicated to employment,

4 – You will get your dream job or training!

And all in one day!

Reminder: the virtual fair will allow you to exchange in complete security and to be in 3 waiting lines at the same time. You will then save a considerable amount of time compared to the physical event!

Are you convinced now? Then click here to register.


How do I register for the Unicareers.lu fair?

To register for the Unicareers.lu recruitment fair, you will need to go directly to the event website in the Registration” section, before Thursday, November 5 at 4:00 pm. You will then receive an email confirming your registration.

Please note: the registration confirmation email is not an invitation to the event.

Once you have registered, our team will consider your request for participation to make sure that your profile matches the different criteria of this recruitment fair. As a reminder, the Unicareers.lu recruitment fair is dedicated to students looking for an internship or a job as well as to young professionals with up to five years of professional experience after their graduation – from HND or equivalent to master’s degree.

If your profile is adapted to this event, our Sourcing team will contact you to validate your participation within 3 days. We advise you to check your emails as well as your spam.

If you are not selected for the Unicareers.lu recruitment fair, don’t be disappointed! As previously said, this is an event dedicated to students looking for an internship or a job as well as to young professionals with up to five years of professional experience after their – from HND or equivalent to master’s degree.

However, you can always participate in our other recruitment events or consult our website gathering more than 3,000 job offers to find your dream professional opportunity.


What should I do if I did not receive my invitation after I registered for the event?

If you have registered for the Unicareers.lu recruitment fair but you did not receive your invitation by email, do not panic! We recommend you check your junk mail or spam first.

If there is not any email in your inbox, you can send us a message via the Contact Form on the event’s official website. Please specify your name, first name, and email address you used when you registered. We will get back to you as soon as possible to help you!


How to get ready for this virtual event?

Here are a few tips to prepare for this virtual event:

– Update your CV with your recent training and/or professional experience,

– Make the list of the different companies and professional opportunities you are interested in by checking the event’s website beforehand,

– Make sure you have an efficient internet access,

– Test the sound of your microphone and the image of your camera beforehand,

– Go in a quiet room,

– Make sure you are not backlit.

In addition, you can also read our different articles such as 6 tips to impress recruiters during a job interviewHow to write an efficient cover letter without professional experience, and finally our checklist for preparing for a recruitment event.


What is the required equipment to participate in the virtual event?

We strongly recommend you use a computer with at least one camera/webcam and a microphone, and an efficient internet access.  We advise you to use headphones or earphones for everyone’s comfort. The solution is also available from a mobile phone or touchscreen tablet, but it is less practical.

Please note: the solution is only compatible with 4 browsers: Google Chrome, Edge – only the Chromium version – Firefox and Safari.

If you are using an iPhone, only Safari works, but not Google Chrome.


What should I do if I do not have internet access?

Having an internet access is a prerequisite to participate in this virtual recruitment fair. If you do not have internet access, you can always go to a friend’s or family member’s house, a cybercafé, a university library, or an open space.

Make sure to anticipate or reserve a computer if it is necessary. Our advice: take headphones or earphones with you to feel more at ease during your interviews – without people around you listening to the whole conversation.

 

During the event:


How do I connect to this virtual event?

To connect and access the virtual fair, you will have to go to the events’ official website by clicking here: https://www.unicareers.lu/.

Please note: to join the Unicareers.lu recruitment fair, you must register before Thursday, November 5 at 4pm and have received an invitation email from our Moovijob team. [See question How do I register for the Unicareers.lu fair?].

On the day of the Unicareers.lu recruitment fair – on Friday, November 6, 2020 – you will be able to create an account using your e-mail address and complete it – namely with your first name, last name, job title, among others.

Do not forget to upload your CV directly when creating your account. You will also have the possibility to add a photo to it. Please make sure to use a professional photo.

Please note we only accept the PDF format for the CV. If you have a Word document, just save it in PDF format.

 

You will be able to search using business sectors or keywords – your desired position, company, type of contract, for instance – once you are connected to the website. Many professional opportunities matching your needs will appear. Then, join a virtual waiting line and a recruiter will contact you once he or she is available.

Since we are in a giving mood… you will be able to join 3 waiting lines at the same time! What a wonderful feature! Thanks to it, you would not have to wait your turn in front of one specific stand before visiting other companies!


What happens when I connect to this virtual event?

Once logged into to the recruitment fair, you will be able to see all the companies present. Do not hesitate to use some keywords – like your sought position, company, or type of contract, for instance – to simplify your job search and find the companies you should contact.

You will also be able to find the Consulting / Training / Administration area or the Moovijob stand.

There will be a colored icon to tell you if there is little, some, or a lot of waiting for each stand.

Then, you can click on the stand you are interested in to see how many candidates are already there and your average waiting time. You will then be able to join a virtual line, choose the recruiter you would like to meet, and wait for him/her to contact you when he/she is available.

You will have the opportunity to join 3 waiting lines at the same time and will not have to wait in front of one specific stand before visiting other companies!


When should I connect to this virtual event?

One of the main advantages of a recruitment fair like Unicareers.lu is to maximize your chances of getting a contract/an internship by meeting as many companies as possible. We therefore recommend you log in at the beginning of the fair to be among the first ones to join a virtual waiting line. Reminder: Unicareers.lu begins at 10:00 am on Friday, November 6, 2020.

If you have targeted some companies you want to meet, we recommend you avoid the early morning rush. You will then be able to connect around 11:00 / 11:30 am.

Please note: some recruiters may sometimes leave around 4:00 pm.

The best time to connect to the Unicareers.lu virtual fair is therefore 11:00 am – 4:00 pm!


What conferences will be held?

Click here to see the list of the different conferences held virtually during the Unicareers.lu recruitment fair – 100% virtual edition.


How will the virtual interviews take place?

The interviews will be the same as if you were face-to-face… but with screens in between!

When the recruiter is ready – and you are too! – to virtually start this interview, a video conversation will start. If you do not have a webcam, do not panic! You will be able to start an audio conversation with the recruiter.

However, the recruiter will decide whether he or she accepts a “blind” interview.


Is there any limited number of interviews for each person?

The number of interviews per person is not limited. You will be able to contact as many companies as possible in a single day!

What a great opportunity to maximize your chances of finding your dream job/internship!


How do I send my CV to a company I am interested in?

When creating your profile for Unicareers.lu, you will upload your CV and the recruiter will have direct access to it during your virtual interview.

Feel free to ask for a professional email address if you want to send your CV again to the right people.

 

After the event:


How can I maximize my chances of being contacted again after the fair?

Our advice: contact the recruiter instead of waiting an answer!

If you feel that the interview went especially well with a specific recruiter, do not hesitate to ask his/her professional email address to contact them after.

If you do not receive any an answer, you can send an email once again after a few days to prove your motivation.


Why do recruiters ask me to additionally register on their career site?

A recruiter may sometimes ask you to register on the company’s career site at the end of an interview to ease the recruitment and selection process via their personal IT tool.

Many HR departments have their own information processing systems that allow them to manage the candidates according to their own criteria! Judging by the number of candidates who are recruited thanks to recruitment fairs, the effort is worth it.

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